《海外参展攻略！展前必做的几件事》
2023年，几乎所有的外贸企业都把“出国参展”提上了议程，“百封邮件不如一次见面”，参加海外展会不仅能接触到意向客户，还能了解海外市场信息，及时把握行业发展趋势。
据ACCESS协会历年调研数据显示：中国清洁制造商企业出口占比大于20%的比例，由37.5%（2021）上升到42.5%（2022），2023上半年已上升至49.09%（摘录《中国清洁制造业上半年发展趋势报告（2023）》），这一比例正在逐年扩大，海外市场正在受到越来越多中国清洁制造商企业关注和青睐。
此外，INTERCLEAN AMSTERDAM（以下简称ICA）荷兰阿姆斯特丹国际国际清洁与维护展览会（2024.05.14-17日），距今虽还有八九个月，但许多前期准备工作需要提上日程了。故整理出海外参展攻略、展前注意事项要点，提示各位在签证申请、样品运输及展台搭建等方面需注意的事项，以供此次海外参展的ACCESS会员企业及同业同仁参考！
预 定 展 位
STEP 01
确认参展人员及分工
STEP 02
预订展位之后就需要确定有几个人参展，分别是谁。请根据展位面积大小确认相应的参展人员。一般小的标准型展位会配有一张桌子、两把椅子，所以，如果是这样的小展位，则只需要去2-3人。
办理签证，安排出行计划
STEP 03
出国参展肯定需要护照和办理签证。护照一定是要本人办理的，需要本人携带身份证户口到其户口所在地的公安局出入境大厅办理，护照办理一般一周后可以拿到，所以你如果计划参加海外展，护照是必须要自备的。
（ACCESS整理，仅供参考）
提 前 邮 寄 展 品
STEP 04
展品：需要在展会上展出的样品，要在参展前3个月完成，一方面是方便邮寄，一方面是方便提供给参展的业务员熟悉。展品的选择是很重要的，一般会选择新品、热销款或具有竞争力的产品作为展品。
（ACCESS整理，仅供参考）
如果东西不多，走空运，那么提前半个月发运即可；如果东西很多就需要走海运，则需要提前3个月安排发运，因为海运要1-2个月时间。那么这些提前邮寄的展品的收件人是谁呢？一般有三种情况：第一种是公司在展会当地的办事点或分公司负责接收；第二种是寄送到可信任的公司的老客户那里；第三种是由展览公司统一安排发运，到达展览国完成清关后统一安排仓库存放。运输的过程要注意打包严实，因为展品和布展用品都是限定制作的，若损坏没有替补。自己联系货代发运的话，多数都是拼箱，运输的准时性和安全性都没有展览公司统一装运得好。
ICA荷兰展-展台搭建提示
STEP 05
建议2023年年底找好搭建商，2024年2月初荷兰展会主办方开始审图，审核通过后才可后续搭建。
展会(Exhibition，Trade Fair)是企业为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。展团企业，具备天然优势，共享合作发展机遇，我们期望越来越多同业伙伴共同参与，共同展示和塑造中国制造良好形象。